Wie kan er bij welke gegevens?

Ieder ziet alleen wat hij nodig heeft. We slaan niet meer op dan nodig en leggen vooraf vast wie waarbij kan.

Moet mijn team op cursus?

Nee. We richten het in zoals jullie al werken en lopen het één keer samen door.

• Automatisering

AI Agency

AI-automatisering voor je bedrijf.

Procesautomatisering, AI-agents, CRM en dashboards die werk uit handen nemen. Jij houdt het laatste woord.

Bespreek je automatisering → Start de Bedrijfsscan

Minder handwerk in je aanvragen, offertes en administratie.

Automatisering Wij automatiseren het werk dat elke week terugkomt.
AI-agents Een agent leest het bericht en zet het antwoord klaar. Jij keurt het goed.
A.C.E Ons eigen systeem voor je aanvragen, je mailbox en je opvolging.

Gebouwd door Thiery & Pierce

A.C.E

Automatisering en agents

Een systeem dat het voorwerk doet: lezen wat er binnenkomt, opzoeken wat nodig is en het antwoord of de offerte klaarzetten. Jij drukt op verzenden.

Offerteaanvraag

Leest de aanvraag en de bijlage, zoekt je prijzen op en zet de offerte klaar in jouw sjabloon.

Werkbon naar factuur

Neemt uren en materiaal van de bon over en maakt de factuur, met de juiste btw en het juiste project.

Bonnetjes

Leest bedrag, datum en leverancier van een foto van een bon en zet hem op de goede plek in de administratie.

Afspraak inplannen

Kijkt wanneer het kan, stelt drie momenten voor en zet de afspraak klaar zodra er antwoord is.

Inkomende mail

Sorteert wat binnenkomt, haalt eruit wat een aanvraag is en zet een concept-antwoord klaar.

Nabellen

Houdt bij welke offerte nog geen antwoord heeft en zet hem op je lijst voordat het te laat is.

01 / 03

Automatisering

Terugkerend werk met vaste stappen, automatisch uitgevoerd.

Aanvragen van je site of uit je mail automatisch in je administratie of CRM
Offertes en facturen voorbereid uit één bron in plaats van overgetypt
Bevestigingen, herinneringen en opvolgmails die automatisch uitgaan

Alles over Automatisering →

02 / 03

AI-agents

Een digitale assistent die dag en nacht leest, uitzoekt en voorbereidt.

Inkomende mail en aanvragen lezen, sorteren en een antwoord voorbereiden
Offertes in concept uit een aanvraag, een tekening of een eerdere offerte
Informatie opzoeken in je eigen documenten, CRM of ERP

Alles over AI-agents →

03 / 03

De risico's, en wat wij eraan doen

Jouw systemen, jouw gegevens, jouw akkoord. Wij bouwen het, jij houdt de sleutels.

Of wij zelf bij je gegevens kunnen Dat hoort niet nodig te zijn.
Je klantenlijst in een gratis AI-tool Een medewerker plakt klantgegevens in een chatbot, en je weet niet meer waar ze staan.
Een systeem dat overal bij mag Elke agent krijgt alleen toegang tot de mailbox, map of lijst die hij voor zijn taak nodig heeft.
Een factuur die zonder controle de deur uit gaat Wat het systeem zelf afhandelt en wat eerst langs een mens gaat, spreken we vooraf af, met een bedrag erbij.

Vraag hoe we het inrichten →

Het resultaat.

Tijd

De uren die nu naar overtypen, opzoeken en nabellen gaan, komen terug bij het werk waar je bedrijf van leeft.

Overzicht

Aanvragen, orders en afspraken op één plek, met een logboek van wat er gebeurd is. Niets blijft in iemands inbox liggen.

Minder fouten

Geen tikfouten bij het overtypen, geen vergeten opvolging, en elke stap elke keer op dezelfde manier.

Kosten

Meer werk verzetten zonder extra mensen aan te nemen, en minder geld kwijt aan fouten en aanvragen die blijven liggen.

Keuzehulp

Welke dienst past bij jou?

Hetzelfde werk, elke week opnieuw

Gegevens overtypen, facturen maken, bestanden doorzetten. Dan begin je bij Automatisering.

Mail en aanvragen blijven liggen

Elk bericht moet gelezen en beantwoord worden. Dan begin je bij AI-agents.

Klantgegevens staan overal

In je mailbox, in Excel en in je hoofd. Dan begin je bij een CRM-systeem.

Regel of agent

Niet alles heeft AI nodig. Soms is een vaste regel beter.

Een vaste regel is goedkoper, sneller en voorspelbaarder. Een agent zetten we alleen in waar iets begrepen moet worden.

Zoek je vaste stappen zonder AI, zoals een herinnering of een factuur? Kijk bij procesautomatisering.

Een vaste regel volstaat als

De regels veranderen niet
De stappen zijn elke keer hetzelfde
Er hoeft weinig tekst begrepen te worden
Een fout is makkelijk na te kijken

Een agent is nodig als

Wat binnenkomt is rommelig: mail, tekst, documenten
Er moet iets begrepen worden, niet alleen verplaatst
Er zijn meerdere mogelijke vervolgstappen
Een collega handelt de uitzonderingen af

Cases

Wat het bij anderen opleverde.

Van formulier en mailbox naar een betrouwbare aanvraagroute.

Bevestiging in 4 talen · 3 lagen vangnet · Niet meer in de spam
Lees de case →

Van terugkerende administratie naar een eenvoudiger werkproces.

Per bedrijf een persoonlijke mail klaar · 1 aanvraag met alles erin · Een mens houdt het laatste woord
Lees de case →

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen.

Heeft alles AI nodig?

Nee. Waar vaste stappen genoeg zijn, bouwen we een vaste regel. Een agent zetten we alleen in waar een bericht gelezen en beoordeeld moet worden.

Bouwen jullie altijd iets nieuws?

Nee. Past een bestaand pakket, dan richten we dat in. Maatwerk bouwen we alleen waar het pakket ophoudt.

Verstuurt een agent zelf antwoorden?

Nee. Elk antwoord blijft een concept tot jij op versturen klikt. Een ontvangstbevestiging kan automatisch, als jij dat aanzet.

Waar gaan de gegevens naartoe?

De tekst wordt gelezen door een AI-model van een externe aanbieder. We kiezen een aanbieder die in zijn voorwaarden vastlegt dat hij jouw gegevens niet gebruikt om zijn model te trainen, en we leggen samen vast waar de gegevens worden verwerkt.