Een tijd voorstellen
Twee of drie momenten die in je agenda vrij zijn.
AI Agents
Afspraken automatisch inplannen. Via je site, mail en WhatsApp.
De agent stelt momenten voor, zet de afspraak in je agenda en stuurt de klant een herinnering.
Bellen je klanten vooral? Dan neemt een voice agent de telefoon op en plant hij het gesprek in.
Kijkt in je eigen agendaBevestiging en herinneringJij bepaalt de regels
Beantwoord vijf vragen en zie welke onderdelen bij je bedrijf passen.
Hoe het werkt
Van vraag tot herinnering.
- Vraag binnenEen klant wil een afspraak, bij jou of op locatie.
- Momenten voorgesteldTwee of drie tijden die in je agenda vrij zijn.
- Afspraak bevestigdDoor jou, of vanzelf als jij dat aanzet. Met adres en onderwerp in je agenda.
- Herinnering verstuurdOp het moment dat jij hebt ingesteld.
- Afwijkend verzoekBuiten je werktijden of met spoed: dat gaat naar jou.
Inbegrepen
Van "wanneer kun je?" naar een afspraak in je agenda.
Bevestigen
Na jouw akkoord, of vanzelf als jij dat aanzet: de klant krijgt datum, tijd en adres.
Herinneren
Een bericht vooraf, op het moment dat jij kiest.
Verzetten
Vraagt de klant een andere dag, dan stelt hij nieuwe momenten voor.
Afzeggen verwerken
De plek komt vrij en jij krijgt een melding.
Meerdere agenda's
Werk je met collega's, dan kijken we vooraf na of hij per persoon kan plannen.
Kanalen
Een afspraak maken op de manier van de klant.
Via je website
De klant kiest zelf een moment uit de tijden die vrij zijn.
Via de mail
Vraagt iemand om een afspraak, dan zet hij een antwoord met momenten klaar.
Via de telefoon
Samen met een voice agent kan de beller een tijd voorgesteld krijgen.
Via WhatsApp
Alleen met de zakelijke koppeling van WhatsApp. Of dat bij jou kan, kijken we vooraf na.
Werkwijze
Jouw regels eerst, dan de agenda open.
Agenda bekijken
Hoe plan je nu, en welke soorten afspraken heb je.
Regels afspreken
Werktijden, duur per soort afspraak, reistijd en wie wat doet.
Koppelen
Je agenda en de plek waar aanvragen binnenkomen.
Proefdraaien
Eerst stelt hij alleen voor en zet jij de afspraak erin.
Zelf laten inplannen
Pas als de voorstellen kloppen, en alleen voor de soorten afspraken die jij kiest.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen.
Plant hij zonder mij iets in?
Alleen als jij dat aanzet, en alleen binnen jouw regels. Anders stelt hij voor en bevestig jij.
Kan ik zelf nog afspraken in mijn agenda zetten?
Ja. Hij kijkt elke keer eerst in je agenda, zodat hij niet over een bestaande afspraak heen plant.
Met welke agenda werkt het?
Met Google Agenda. Gebruik je een andere agenda of een planpakket, dan kijken we vooraf na of het kan.
Kan het ook via WhatsApp?
Dat kan alleen met de zakelijke koppeling van WhatsApp. Of jij die hebt of kunt krijgen, kijken we vooraf na. Via mail kan het, en via je website als wij het formulier bouwen.
Aanvullende diensten