AI Agency
AI Agents

Inbox-agent. Al je zakelijke mail gesorteerd en voorbereid.

Een AI-agent die je mail sorteert en labelt, en bij vaste vragen een antwoord klaarzet.

Gaat het alleen om nieuwe aanvragen van klanten, en het nabellen daarvan? Kijk bij leadopvolging.

Gesorteerd op prioriteitAntwoord en actie voorbereidJij keurt goed
Bespreek je mailbox → Start de Bedrijfsscan

Beantwoord vijf vragen en zie welke onderdelen bij je bedrijf passen.

Hoe het werkt

Vier stappen, en de laatste is van jou.

01

Lezen

Hij leest elke nieuwe mail zodra die binnenkomt. Ook de bijlage, als die erbij zit.

Wat je ziet
J. de VriesKunnen jullie een offerte maken voor een nieuwe dakgoot?
02

Labelen

Aanvraag, factuur, vraag van een klant of reclame. Jij bepaalt welke labels er zijn.

Wat je ziet
AanvraagGeen spoed
03

Voorbereiden

Een samenvatting in twee regels en een antwoord in jouw toon, als concept.

Wat je ziet
ConceptDag Jan, dank voor je bericht. Ik kan donderdag langskomen om te meten.
04

Jij keurt goed

Je leest het, past aan wat je wilt en verstuurt. Of je gooit het weg.

Wat je ziet
VersturenAanpassenWeggooien
Waar hij werkt

Zes soorten mail, zes routes.

01 / 06

Nieuwe leads

Gegevens herkennen, samenvatten wat voor bedrijf het is, in je CRM zetten, prioriteit bepalen, toewijzen en een opvolging voorbereiden.

Zo ziet een overdracht eruit

Geen concept, wel alles wat je nodig hebt.

  • Mail gelezenDe klant schrijft over een levering in november en noemt een afwijking van het contract.
  • Klant herkendBestaande klant, er staat een offerte open, de deadline is vrijdag.
  • Risico gezienEen afwijking van het contract is geen vraag voor een standaardantwoord.
  • Samenvatting gemaaktDrie regels: wat hij wil, wat er al ligt, wat het risico is.
  • Doorgezet naar de accountmanagerMet het advies: bel de klant vandaag. Er wordt niets automatisch verstuurd.
Veiligheid en controle

Wat vaststaat, wat je ook aanzet.

  • Jij keurt goed
  • Logboek van elke actie
  • Toegang alleen tot wat nodig is
  • Niet meer gegevens dan nodig
  • Bewaartermijn vastgelegd
  • Geen verzending bij twijfel
  • Regels voor doorzetten
  • Bijlagen veilig verwerkt
  • Bewaartermijn vastgelegd
  • Geen verzending bij twijfel
  • Regels voor doorzetten
  • Bijlagen veilig verwerkt
  • Jij keurt goed
  • Logboek van elke actie
  • Toegang alleen tot wat nodig is
  • Niet meer gegevens dan nodig
Werkwijze

Eerst sorteren, dan pas antwoorden.

  1. Meelezen

    We kijken met jou welke soorten mail er binnenkomen. Jij kiest de voorbeelden.

  2. Afspreken

    Welke labels, wat spoed is en waar hij vanaf blijft.

  3. Proefdraaien

    Hij sorteert alleen. Jij kijkt een week of de labels kloppen.

  4. Concepten erbij

    Pas als het sorteren goed gaat, zet hij ook antwoorden klaar.

  5. Bijstellen

    Zet jij een label goed, dan nemen we dat mee in de regels.

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen.

Wat is een AI-inbox?

Een AI-inbox is een assistent die je mail leest, sorteert op wat haast heeft en per mail een conceptantwoord klaarzet. Jij leest, past aan en verstuurt. Hij werkt met Gmail en Google Workspace. Gebruik je Outlook, dan kijken we vooraf na of het kan.

Lezen jullie mijn mail?

Bij het inrichten kijken we mee naar de voorbeelden die jij kiest. Daarna draait hij zonder dat wij erin kijken, tenzij jij erom vraagt.

Waar gaat mijn mail naartoe?

De tekst wordt gelezen door een AI-model. We kiezen een aanbieder die je mail niet gebruikt om van te leren, en we leggen vast waar het wordt verwerkt.

Met welke mail werkt het?

Met Gmail en Google Workspace. Gebruik je iets anders, dan kijken we vooraf na of het kan.

Aanvullende diensten

Aanvullende diensten.

Voice agents →Leadopvolging →Offerte-agent →AI-kennisbank →Afspraken-agent →Alles over AI Agents →
Start de Bedrijfsscan